党政办公室是学校党委和行政的综合办事机构,负责学校党政重要工作的组织协调、公文处理、安全稳定、联络接待、合作交流、督查督办、信息公开、信访、法律事务、机要保密、重要会议及活动组织等综合管理服务工作。
党政办公室的主要职责是:
1.文稿工作:牵头或者参与起草学校党委、行政的工作计划、总结、决议、报告、请示等重要文件,党政领导重要讲话及其他重要文稿;起草或审核以东华大学党委、东华大学、主要领导名义签发的对内、对外公文公函,开展调查研究,为学校决策提供咨询建议。审核学校年鉴、教育年鉴等。
2.会议组织:组织安排学校党委常委会、校长办公会、二级单位书记例会、行政工作会议等党政会议,协助组织中心组学习,负责会议记录,编发相关的会议纪要、决定、批复和通报。
3.统筹协调:负责学校重要工作、重大会议和大型活动的组织协调工作;统筹学校对外联络与接待工作。
4.督查督办:围绕中心工作,按照上级工作部署、党政会议决定、党政领导要求,督促检查学校重要决策的实施和重要事项的贯彻落实情况,并向校党政领导汇报督办情况。
5.文件管理:负责学校党政公文的收发和流转,文书档案立卷、管理;负责机要文件、内部文件和资料的收发、送阅、保管、使用、清退、销毁工作。
6.安全稳定:负责统筹校园安全稳定,学校总值班工作等。
7.信息报送:负责学校重要信息和重大事项的采编和报送工作,全校高基报表的综合统计工作,年鉴编写工作。
8.印章管理:负责校级印章、法人证书的使用与管理,统筹校内单位印章(含电子印章)监管。
9.信息工作:负责学校党务公开、信息公开工作,办公自动化工作。
10.保密工作:按照国家有关部门和党委要求,统筹协调学校保密管理工作,健全保密制度,组织开展宣传教育与监督检查,管控各类涉密要素,排查化解泄密风险。
11.信访工作:负责书记信箱、校长信箱日常管理维护和信访工作。
12.法治工作:负责学校各类事务的合法性、合规性审查,合同审查,开展法律咨询服务和法治宣传工作。
13.校地合作和重大项目推进:统筹协调国内校地合作交流、定点帮扶和对口支援相关工作,重点项目推进工作。
14.校区管理:协调管理延安路校区综合事务,资源整合。
15.议事协调和挂靠机构指导:负责校级议事协调机构管理工作;负责合署办公和挂靠部门业务指导和联系工作。
16.业务培训:负责各院系、各单位办公室主任队伍业务指导和培训。
17.日常运转:负责本部门的日常运转与内部建设工作。
18.落实校领导联络员制度,协调安排校领导的公务活动和联系基层工作,做好保障服务工作。
19.完成学校交办的其他任务。